广西民族出版社:《网络出版工作暂行规定》
网络出版是出版改革期出现的一种新业务,目前在全国得到迅猛发展。我社的网络出版工作在这两年里也得到了一定的收益和发展。根据4月7日社领导会议讨论决定,对社目前网络出版工作作出如下规定:
一、 制定工作制度
1. 各编辑室原则上要求与作者签订标准出版合同(已解决网络出版权问题)。对签订非标准合同时要与作者明确网络出版权问题,说服作者将网络出版权授予我社。
2. 如是作者自己出书或合作出书的,要同时附予对方《提供电子文档须知》,并要求对方按《须知》提供图书最终版本电子文档给本社方可开单予以印刷。
3. 保存排版电子文档的图书范围包括任何方式出版和类别的图书。
4. 电子文档提交时间为填写付印审批表前。相关流程是: 文档先交到网络中心检查是否完整(包括版权页/信息),后由网络中心开具电子文档提交确认单。
5. 社领导要把受到电子文档提交确认单作为签付印单审批表条件之一。
6. 要电子文档提交确认单、付印单审批表两表齐全出版科方可开具付印单。
7. 电子书收益列入责任编辑业绩/社福利。
二、 网络出版工作中相关责任人的职责
1. 责任编辑:
(1) 与作者明确网络出版权问题,说服其将网络出版权授予我社。
(2) 对所编辑的图书进行全程跟踪,对电子文档的完整性负责。
(3) 填写付印审批表前及时提交电子文档到网络中心。
2. 编务室:
(1) 每半月提供一次出书统计表及发稿统计表交社领导,并附一份给网络中心。
(2) 样书室根据出书统计表清点样书。督促责任编辑上缴样书,对借出样书做好借阅手续,确保样书齐全。
(3) 作好书稿档案的保存工作。收到样书后保留一本与网络中心提交的电子文档一同存放,除网络中心和出版社外该套样书不能外借。
3. 出版社:
(1) 对社内组织选题的图书,出版科负责联系工厂将电子文档拷贝回社内交网络中心。
(2) 付印前检查,要电子文档提交确认单、付印单审批表两表齐全方可开具付印单。特别是对协作出版图书,两表缺一不可。
(3) 每月提供付印统计表交社领导,并附一份给网络中心。
4. 美术编辑室:
(1) 做好封面、插图的保存工作。
(2) 并配合责任编辑确保电子文档的完整性。
5. 网络中心:
(1) 做好电子文档完整性的检查工作。
(2) 即使开具电子文档提交确认单,避免耽搁图书付印工作。
(3) 及时向编务室、出版科领取出书统计表、发稿统计表、付印统计表,及时了解出书情况。
(4) 将完整的电子文档提交样书室保存。
(5) 将完整的电子文档提交方正,及时处理电子图书制作的反馈意见。
(6) 按季度统计电子图书的销售情况,并将情况通报社领导及各科室。
(7) 与方正公司合作的其他各项网络出版工作。
三、 近期的两项重要任务:
第一项:各责任编辑在一个月内收回自己责编图书的电子文档,并交给网络中心检查完整性和进行后续工作。
第二项:网络中心和编务室互相配合整理出没有回收电子文档的图书样书,并进行回溯。
1. 网络中心配合编务室整理出我社无电子文档书目提交方正。
2. 网络中心与方正配合挑选出有价值,适合做回溯的图书。
3. 样书室收集回溯的样书,并寄方正做数字化处理。
4. 网络中心配合方正提供各种相关信息。
5. 图书回溯成本由对应责任编辑的电子图书利润中扣除。
四、 本社网络出版的规划
各部门要高度重视和配合,确保我社电子图书的上架率,争取尽快实现纸书与电子书同步出版,利用电子书和网络来宣传纸书和带动纸书的销售,实现e(ebook)纸(书)双收益和e纸互动模式,提高出版社的宣传和收益。
