中国建筑工业出版社：建立建工数字图书资源库的实施方案

    为了实现 “加快图书数据库建设，实施图书数字化工程”的战略目标，将现有的图书资源更安全、可靠、长久的保存，更有效的让社内职工共享使用建工数字图书资源库，为今后图书数字出版、图书营销、数字资源库的市场经营打下坚实的基础，中国建筑工业出版社提出了建立建工数字图书资源库的实施方案。
 

1建立建工数字图书资源库的目的
可永久保存图书版本和文档，实现安全管理和使用。
   图书版本和文档是出版社的宝贵资产。对于图书版本和文档的有序管理，其重要性不啻于图书的销售。文档是图书源文件，电子图书制作的基础，纸书重印和再版的基础。数字图书资源库它能够帮助出版社方便地管理本社的数字资源并实现资源的应用服务。具有占地少、硬件和软件投入小、数据量大、更新迅速、使用方便，不受时间和地点限制等优点。将为出版社的数字化管理带来空前的便捷和巨大的附加价值收益。建工数字图书资源库也可以通过数字图书馆对图书进行加密，实现安全使用，文档也可以通过建库的方式进行管理，并设定使用和查阅权限。
 建立建工数字图书资源库是顺应当今多媒体出版的发展需要
    近几年数字出版等多媒体出版的快速发展，由于因其具有选择性、互动性与即时性的优势，越来越受到读者的青睐。数字出版将逐渐成为出版社重要的战略业务方向，出版社急需在这个阶段，收集、管理好自身的图书资源，包括文档的管理、电子图书资源的管理和应用，建立自己的数字图书资源库，将自身的内容资源价值发挥到最大，并逐步提高自身的数字化管理水平，顺应网络时代发展的需求，增强自身的竞争力，使出版社图书业务在网络时代的竞争中不断前行，处于优势发展行列。
 建立建工数字图书资源库便于出版社编辑人员随时查阅图书。
    建立建工数字资源库，可以对出版资源实现有序管理和应用，在此基础上，作进一步的深加工和利用，依据需要向编辑提供不同的应用和检索，挖掘出版资源应该具有的价值。将出版资源的整理、应用融合并贯通，实现一次制作，多次应用，图书出版从选题阶段就可以应用数字图书馆，编辑可以查阅以前出版的图书作参考，有助于编辑进行选题策划。
 提升出版社数字化管理水平。
    在数字时代，出版社充分应用数字技术和网络平台，搭建属于本社的数字资源管理平台，将能有效提升本社的数字化管理水平，不仅节约成本，而且能更好的服务于本社图书出版业务的需求。
 

2建立建工数字图书资源库的工作任务
 在逐步建立数字资源库的同时，首先开通数字图书馆。
 对出版社标准、规范图书的整理。
 对一般图书的整理。
 对彩色画册、照片的图书整理。
建立建工数字图书资源库采取对有电子文档的图书进行全面检查、整理，归档到数字图书资源库中，并刻录一套光盘保存，在数字图书馆中发布；对无电子文档的图书，通过扫描技术和自动识别系统将图书逐步数字化，并归档到数字图书资源库中，并刻录一套光盘保存，在数字图书馆中发布。
 

3建立建工数字图书资源库的技术要求
 建立图书数字资源库要求排版厂配置一个转化软件（Apabi mark），通过此转化软件将原来排版的大样文件转化成可在网络上阅读的文件既*.ceb格式文件，此阅读文件与未来出版的图书从版式、字号等等是一模一样，作为排版厂也可以用此文件检查自己本身的工作质量。
 自2006年6月1日起，对于我社发往各公司排版的书稿，各公司需要将印刷菲林、清样和所有电子文档，以及网络可阅读的电子文档，提供给我社出版部，由专人负责检查，确认合格后，将所有电子文档提供给信息部，才算该书稿排版出片工作的完成。在向我社提供电子文档的同时各公司需要继续保留我社书稿的排版电子文档。
 要及时提供图书的电子文档。电子文档的管理工作功在平时，各公司在提供印刷菲林和最终付印清样的同时将该图书的电子文档及网络可阅读的电子文档刻录光盘一并交付。
 

4建立建工数字图书资源库的工作步骤
    建立建工数字图书资源库，采取先将重点图书、标准规范类图书、2006年以后出版的图书首先数字化，再逐步按照出版年份从大到小的顺序，即2005、2004、2003……等年份顺序数字化，对于1995年以前出版无电子文档的图书，可以按照一定的原则有选择性的数字化，工作主要分两步：
第一步：
 信息部确定2名计算机人员专门从事建立建工数字图书资源库的工作，其中一名负责人员由社内正式职工担任，另一名人员可以聘用社会人员。
 搭建数字图书资源库和数字图书馆所需的硬件及软件环境，并从外部逐步购买员工在工作中所需的电子图书，以及出版社部分数字图书资源库的图书，及时开通数字图书馆。
 出版社从2006年6月1日以后的图书，所有图书电子排版文件（包括封面）由出版部设专人负责检查、转换，确定无误后，按照要求交给信息部，信息部按工作要求处理后，将光盘交总编办保存管理。
 对2006年6月1日以前出版的图书，信息部负责检查、整理、转换工作，需要从总编办调用原光盘备份电子文件和图书样书，进行全面的整理和转化工作，如果电子排版文件有部分缺失的话，出版部配合找回。
第二步：
照片文件的整理和转换工作，由照片协调人牵头近期组织相关人员调研后，制定出版社照片数据库的保存标准，并根据此标准制定出一系列照片数据库的备份、管理、经营等办法后，以及今后硬件设备的投资规模，开始实施。
 

5建立建工数字图书资源库的工作措施
 成立领导小组：包括组长一名，副组长四名，项目协调人三名及组员若干。
 在副社长直接领导下，在领导小组的指导下，设立3个项目协调人包括总项目协调人、图书数字资源库协调人及照片数字资源库协调人，每个项目协调人负责提出本项目实施的具体方案。
 项目工作的分工参考：
①信息部设专人负责2006年6月1日以前所有图书电子排版文件（包括封面）的整理、转换工作。
②出版部设专人负责2006年6月1日以后所有图书电子排版文件（包括封面）的检查、转换工作。对这次图书数字化整理过程中，对部分缺少电子文档或内容不完全的图书，由出版部负责与各排版厂协商尽量找回所缺失的内容。
③总编办负责将原来备份的光盘文档和图书样书提供给信息部，以及今后图书电子文档光盘的管理工作。
③图书中心负责无电子文档的部分照片的分类、整理工作，移交总编办公室集中扫描，并统一归档到数字样书库中，并刻录光盘保存；
④电子出版物研制中心、图文公司负责有电子文档的部分画册类图书、照片、封面的分类、整理工作，移交总编办公室后，统一归档到数字图书资源库中，并刻录光盘保存。
 

6建立建工数字图书资源库的安全考虑
    做为一项宝贵资源，建工数字图书资源库的安全性、可靠性尤为重要，方正阿帕比公司的版权保护技术为此提供了安全保障，其还将负责软件的维护、技术支持、具体操作人员的培训工作。此外出版社对建立数字图书资源库的相关人员要有一定的安全制度保障，在可靠性方面，采取数据库多级备份，多级保管的方式，首先数字图书馆备份、服务器备份、光盘备份，并逐步建立严格的数字图书资源库管理制度。
 

7建立建工数字图书资源库的相关投入
    建立数字图书资源库和数字图书馆，出版社需先期投入启动此项目的基本软、硬件，今后依据实时、适度的原则、根据需求动态调整软件和硬件投入方式。
 软件的投入
方正数字出版解决方案相关软件
样书库软件 英文名称 功能简要介绍 备注
数字资源管理平台 Dlibrary
管理本社电子书，建立电子书阅读平台，也可购买外社电子书，并提供借阅服务 必选
安全发布系统
SCore
将本社电子书或者购买的外社电子书在社局域网内发布展示 必选
全文检索
Retrieval
可在数字资源平台内的所有书籍进行全文检索 可选
数据加工系统
DE
进行建库、数据加工等工作
可选，此软件能帮助出版社提供图书以外的建库功能，即建立图片库、作者资源库以及其他文献库等，并也能在前台实现检索和使用，也可进行权限设置。
光盘发布
CD-Builder
可将制作好的数据发布成光盘，供读者通过光盘检索 可选

 硬件的投入
拟购买两台服务器，一台计算机，一台扫描仪。